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Saisir manuellement les informations d'une carte grise est une tâche fastidieuse et source d'erreurs. Grâce à la technologie OCR (Reconnaissance Optique de Caractères), Markyl automatise cette étape et vous fait gagner un temps précieux.
Qu'est-ce que l'OCR pour carte grise ?
L'OCR (Optical Character Recognition) est une technologie qui permet de reconnaître et extraire du texte à partir d'images ou de documents scannés. Des solutions comme Google Cloud Document AI ont démocratisé cette technologie pour les entreprises.
Appliquée aux cartes grises (certificats d'immatriculation), cette technologie identifie et extrait automatiquement :
- Numéro d'immatriculation (plaque)
- Marque et modèle du véhicule
- Date de première mise en circulation
- Puissance fiscale (CV)
- Énergie (essence, diesel, électrique...)
- Numéro de série (VIN)
- Date du certificat
- Et bien d'autres champs...
Comment fonctionne l'OCR de Markyl ?
Le processus est extrêmement simple :
- Capture : Prenez une photo de la carte grise avec votre smartphone ou scannez-la
- Upload : Déposez l'image sur Markyl (glisser-déposer)
- Analyse : L'OCR analyse le document et extrait les données en 2-3 secondes
- Validation : Vous vérifiez les informations extraites
- Enregistrement : Les données sont automatiquement ajoutées à votre base de véhicules
Précision et fiabilité
L'OCR de Markyl affiche un taux de précision de 98% sur les champs principaux :
- Immatriculation : 99%
- Marque/Modèle : 97%
- Date de mise en circulation : 98%
- VIN : 96%
Cette précision est obtenue grâce à :
- Intelligence artificielle entraînée sur des milliers de cartes grises françaises
- Algorithmes de correction qui détectent les erreurs potentielles
- Validation croisée entre différents champs
- Apprentissage continu qui améliore la précision au fil du temps
Les 2% d'erreurs restantes concernent généralement des documents très abîmés, mal scannés ou avec une qualité d'image insuffisante.
Au-delà de la carte grise : autres documents supportés
L'OCR de Markyl ne se limite pas aux cartes grises. Il fonctionne également avec :
Factures de garage
Extraction automatique :
- Nom du garage
- Date d'intervention
- Immatriculation du véhicule
- Montant total TTC
- Détail des prestations
- Kilométrage au moment de l'intervention
Rapports de contrôle technique
Extraction des :
- Date du contrôle
- Résultat (favorable, défaillances mineures, majeures...)
- Prochaine échéance
- Points de contrôle défaillants
Devis de réparation
Identification de :
- Date d'établissement
- Montant estimé
- Détail des pièces et main-d'œuvre
Cas d'usage concrets
1. Acquisition d'un nouveau véhicule
Lors de l'achat ou la location d'un véhicule, vous recevez la carte grise. Plutôt que de saisir laborieusement toutes les informations, vous scannez le document et toutes les données sont automatiquement intégrées dans Markyl.
2. Migration depuis Excel
Vous gérez actuellement votre flotte sur Excel ? L'OCR vous permet d'importer rapidement tous vos véhicules en scannant leurs cartes grises une par une. En une heure, vous pouvez digitaliser une flotte de 50 véhicules !
3. Archivage numérique
Au-delà de l'extraction de données, vous constituez un archivage numérique de tous vos documents. Fini les classeurs qui débordent : tout est centralisé, sécurisé et accessible en un clic.
4. Contrôle et vérification
En cas de contrôle (inspection du travail, audit...), vous pouvez retrouver et présenter instantanément n'importe quel document, même ancien.
Sécurité et confidentialité
Vos documents contiennent des informations sensibles. Conformément aux recommandations de la CNIL, Markyl garantit :
- Chiffrement end-to-end : Vos documents sont chiffrés pendant le transfert et le stockage
- Conformité RGPD : Respect total de la réglementation européenne
- Hébergement sécurisé : Serveurs en France avec certifications ISO
- Pas de revente de données : Vos informations vous appartiennent
- Suppression garantie : Vous pouvez supprimer vos données à tout moment
Conseils pour une extraction optimale
Pour maximiser la précision de l'OCR :
- Bonne luminosité : Photographiez dans un endroit bien éclairé
- Document à plat : Évitez les plis et les ombres
- Netteté : Assurez-vous que le texte est net (pas de flou)
- Cadrage correct : La carte grise doit occuper la majorité de l'image
- Résolution suffisante : Minimum 1200x800 pixels recommandé
Conclusion
L'OCR pour carte grise est bien plus qu'un gadget technologique : c'est un véritable gain de productivité au quotidien.
En automatisant la saisie, vous :
- ✅ Gagnez du temps (10 minutes → 30 secondes)
- ✅ Éliminez les erreurs de frappe
- ✅ Constituez un archivage numérique fiable
- ✅ Accédez à vos documents depuis n'importe où
- ✅ Vous concentrez sur des tâches à plus forte valeur ajoutée
Markyl rend cette technologie accessible à tous, sans besoin de compétences techniques particulières.
